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会議録

第4回 富士見苑自治会(9/30)

1.役員からの活動報告
a.交通安全について  9/21 14:00~15:00辻堂駅南口で街頭キャンペーンを実施
                            (ボールペン付きチラシを配布)
               9/21.24.25 7:30~8:20 東町交差点で学童指導。
b.社会福祉について  9/11.13  敬老会の手伝いに参加。
c.自治会周辺道路について
             富士見苑会、太平会、ライオンズテラス会と合同で市議会
             議員陳情書を提出した。
             セブンイレブンから引地川に通る道路への信号やガードレ
             ール、一時停止標札等の交通標識整備をお願い。
d.地区レク(運動会)について
             事前協議会を開催し、役割分担等の準備を行った。
             また、今年度は富士見苑会、ライオンズテラス、太平会に
             太平台松風会、松濤ハイツを加えた5つの連合会として参
             加する。          

2.議題
a.富士見苑会看板の変更時期について
             地図は10月中に消す予定。
             その後は行事などの告知を行う掲示板として利用する。
b.敬老イベントについて
             富士見苑会各世帯に年始に和菓子などを配布する事とする。
c.富士見苑会会則について
             会則について、実態と異なる部分があるため見直しが必要で
             ある。
             総会までに役員会で検討する。
d.自治会費の利用について
             自治会費の一部を災害対策用として利用する。
             水、パンの増量を行い、防災備品(拡充救命器具、テントなど)
             も物品の検討を行って拡充を行う。
             なお、市の防災計画では各世帯3日間分以上の食糧備蓄
             をお願いしていることや町内会での備蓄量には限りがある
             ので各家庭でも備蓄をお願いします。
e.広報の配布について
             配布作業については担当者の負担を考慮し、富士見苑会
             の中で協力者を募集する事ととする。
             協力者には謝礼を支払う事とする。
             募集詳細は別紙参照。
f.自治会内班区分けについて
             次回役員総会にて班区分けの変更を検討できるよう、今期
             役員会にて区分け案を検討する。
g.ハロウィンイベントについて
             早急に案内パンフを作成し、参加する子供、協力して頂け
             る世帯の募集を行う。
             当日の実施要領は担当者で検討を進める。

3.次回役員会
             平成24年12月2日(日) 10時 神林様宅

4.新加入者について
             富士見苑会5班に2世帯が加入されました。
             ・岩城様
             ・本橋様


訃報   中村千代子様(享年83歳)が平成24年7月16日にご逝去されました。
      千代子様のご冥福をお祈り申し上げます。

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